Компанії Групи Tolk активно використовують у роботі з партнерами сучасні сервіси електронного документообігу

Електронний документообіг передбачає обмін документами в електронному форматі за допомогою спеціального програмного забезпечення і наявності мережі Інтернет. Це зручна та екологічна альтернатива паперовому документообміну, яку запровадили та активно використовують компанії Групи Tolk у щоденній роботі зі своїми партнерами – непобутовими споживачами.

В Україні електронний документообіг регламентується трьома законами: «Про електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг» і законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Згідно з ними, електронні документи мають таку ж саму юридичну силу, як і аналогічні паперові.

Найбільш популярними системами для здійснення електронного документообігу з контрагентами є  M.E.Doc і сервіс «Вчасно».

Система M.E.Doc – це сервіс для своєчасної звітності та миттєвого обміну електронними документами, який підходить в першу чергу компаніям, що є платниками ПДВ, бюджетним установам, комунальним підприємствам тощо.

«Вчасно» – це онлайн сервіс для безпечної роботи з документами, для користування яким не потрібно мати ніякого спеціального програмного забезпечення, лише браузер та доступ до мережі Інтернет.

Основні елементи електронного документообігу:

•  електронний документ;

•  кваліфікований електронний підпис;

•  позначка часу.

Tolk рекомендує користуватись сучасними цифровими інструментами, які допоможуть оптимізувати та прискорити бізнес-процеси компанії.